一、有效提升档案管理安全水平

　　今年3月，为更好地推进实施流动人员人事档案数字化、信息化管理，制定完善“人事档案数字化加工服务”项目实施方案，市人社局组织相关人员先后赴青岛、烟台和潍坊三市进行考察学习档案数字化工作方面成功的做法和先进经验。结合国家和省档案数字化有关技术规范标准及有关专家论证情况，制定日照市人力资源和社会保障局“人事档案数字化加工服务”项目实施方案，目前正按计划加快推进实施，待完成全部数字化加工工作后，将使用电子档案查阅，减少纸质档案实体借阅，减少档案磨损甚至丢失的可能，有效保护纸质档案安全。电子档案是纸质档案的数字化副本，纸质档案若因特殊原因损坏，电子档案作为纸质档案的备份，可以通过电子档案来对纸质进行修复，从而降低档案使用的安全风险。

　　二、推进实现信息共享便民利民

　　利用档案管理系统实现电子档案的流转、查看和调阅，解决了传统纸质档案的空间和时间利用问题，电子化档案实现档案工作人员快速调阅档案，大大缩减档案查阅的时间，加快档案工作人员工作效率。同时，利用信息技术能够高效率地对档案信息加以归类统计，有效进行资源整合与管理，可以更方便的向使用人群提供信息服务，使档案使用者不必再受地理位置和时间制约，可以直接通过网络或者APP查阅办理相关业务，可根据需要实现档案网上预约、下载、审批、证明开取等服务内容，为企事业单位和个人提供更多的便捷，让“数据多跑路，群众少跑腿”的公共服务管理新理念真正落地。

　　三、提供“智慧人社”建设数据支撑

　　电子档案资源基础信息库可以为深化人社数字化改革，加快建设智慧人社服务等应用场景提供基础数据支撑。在人才分析方面，通过对人才基础数据全方位分析，多维度比对，智能化提炼展示人才的个人特征，通过对各类归集数据分析，智能提炼在日照人才的行业分布、学历结构、人才流向等，丰富人才数据库，展示全市人才全貌。在就业服务方面，通过对全市就业状况分析，展示全市就业人数情况趋势、岗位分布情况，可定向推送就业岗位，实现就业困难群体的精准帮扶。在企退服务方面，智能分析人员退休资格，提前为退休审档提供便捷服务，对已退休人员的活动开展、健康体检、住院慰问等提供精准服务。